Como Hacer un trabajo de word con normas Icontec: noviembre 2013

COMO HACER UN TRABAJO DE WORD APLICANDO LAS NORMAS ICONTEC

ERIKA NATALIA REYES ARCHILA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO NARIÑO

INFORMÁTICA-TECNOLOGÍA

VILLAVICENCIO-META

2013

INTRODUCCION

La realizacion de este trabajo es para que sirva de guia para la elaboracion de trabajos escritos en la aplicacion word

OBJETIVO

El objetivo de las normas ICONTEC es la estandarizacion, mediante los niveles de los trabajos escritos, realizados, con ortografía, estética y buen redacción.

NORMAS ICONTEC

Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación las cuales son las que rigen los criterios de presentación para un trabajo escrito cualquiera que sea su nivel de profundidad.

GENERALIDADES DE LAS NORMAS ICONTEC

Papel: La calidad del papel debe ser optimo para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde la última actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido)

Márgenes: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:

Superior: 3 cm

Izquierdo: 4 cm

Derecho: 2 cm

Inferior: 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras todas las margenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capitulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior y se recomienda evitar títulos o subtítulos solos al final de la página.

Redacción: Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.

Numeración: La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).

Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.

PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO CON LAS NORMAS ICONTEC

Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios.

Preliminares

En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:

Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito.

Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento.

Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, titulo del documento, ciudad, entre otros.

Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo.

Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo.

Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones.

Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento.

Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida.

Listas especiales: Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás.

Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo.

Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras.

Las partes con son opcionales

Interlíneas

El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte a dos

interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

Redacción

La redacción es impersonal y genérica.

Fuente y tipo de letra
Se sugiere Arial 12

Configuración de estilos

Los estilos sirven para ahorrar tiempo en la aplicación de formatos al texto y de

una vez puede generar la tabla de contenido automáticamente.

Los “Estilos” los encuentra a mano derecha de la pestaña “Inicio”

Configurar estilo Normal

Haga clic derecho sobre el estilo “Normal” seleccione la opción “Modificar”.

Configure el párrafo de la siguiente manera:

Seleccionar fuente Arial, tamaño 12 y justificar el texto
Haga clic en el botón de “Formato” y Elija la opción “Párrafo”.
En Alineación seleccione la opción “Justificada” , “Espaciado” 12 puntos e Interlineado, Sencillo”, tal cual como lo muestra la imagen.
Guarde su documento con las configuraciones de página.

Configurar estilo de Título 1

Seleccione la opción “Título 1” con el clic derecho y luego “Modificar”

Configure los títulos para que siempre queden en fuente Arial y tamaño 12

Haga clic en el botón “Formato” y luego en “Párrafo”

Configure las opciones como se muestran en la siguiente imagen:

Líneas y saltos de páginas

Normalmente aparecen las tres primeras opciones seleccionadas, seleccione la

cuarta, “Salto de página anterior”.

. Configurar estilo de Título 2

Seleccione la opción “Título 2” con el clic derecho y luego “Modificar”
Seleccione la fuente Arial, tamaño 12, color automático y alinear a la izquierda
Haga clic en el botón “Formato” y después en “Párrafo”

Aquí puede configurar las opciones de Alineación y espaciado tal cual como lo
señala la siguiente imagen.

¿COMO SE ENUMERAN LAS PARTES DEL TRABAJO?

capítulos

Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura o se desarrolla la parte central del trabajo y dan cuenta de la comprensión del tema por parte del estudiante.

Toda división o capitulo, a su vez, pude subdividirse en otros niveles, y solo enumera hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem puede ser señalada con viñetas, conservando el mismo estilo de esta, a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sin sangría y justificados.

Para la numeración de los trabajos se deben emplear los números arábigos tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Es necesario tener presente la letra con que esta escrito cada nivel, tanto para primer, como segundo va con mayuscula. Para los demas, va en letra minuscula seguida del punto.

Agregar números de página

Las hojas preliminares del trabajo se cuentan pero no se deben enumerar según la

NTC 1486), para esto debe ser muy cuidadoso y seguir las siguientes

instrucciones, las páginas se deben enumerar a partir de la introducción.

Ubíquese en la pestaña “Diseño de página”, haga clic en el botón “Saltos”, se

desplegará un menú con opciones “Saltos de página” y “Saltos de sección” escoja

la opción “Página siguiente” en “Saltos de sección”

Sitúe el cursor en la página de Introducción del trabajo, luego haga clic en la

pestaña “Insertar” después en “Número de página”, debe escoger la opción “Final

de página” y “Número sin formato y centrado”.

El botón “Vincular al anterior” debe estar desactivado y después borre el número

de la página anterior.

¿COMO CITAR?

Las normas ICONTEC permiten citar elementos de fuentes consultadas para la elaboración de documentos, tales como: publicaciones en serie, libros artículos, vídeos discos, normas técnicas y legales, grabaciones sonoras, programas de radio y televisión, material gráfico, patentes, publicaciones personales, entre otros. A continuación se plantean los diferentes casos para citar adecuadamente una fuente de acuerdo con las normas anteriormente mencionadas:

cita directa: Una cita es directa cuando se toma el texto, tal y como esta escrito en el libro o documento y se adiciona al trabajo que se esta mencionando,como soporte argumentativo. Es importante aclarar que todas las citas se deben referenciar a nota a pie de pagina; allí, se indica los siguientes aspectos:

Autor
Titulo del libro consultado
Numero de edición
Ciudad de publicación
Editorial
Año de publicación
Numero de la pagina consultada, tal como se relaciona en la bibliografia.

La cita directa se divide en dos: LA BREVE Y LA EXTENSA.

Cita directa breve: se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se resalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado o extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona.

Ejemplo:

“En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y ausente la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura de las conquistas de la humanidad”.

2.Cita directa extensa: cuando la cita tiene más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de cuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño de fuente debe ser de un punto menos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.

Ejemplo:

Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la conformación de los grupos, entre otros Summer y Keller: “Creemos que los fenómenos sociales se deben a individuales que producen efectos que son sólo propios de ellos”.

cita corta: Es cuando se toma de un texto, no mas de cinco renglones. se debe escribir en el mismo párrafo y va entre comillas.
Cita indirecta: hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien las escribe. Aparece en el contexto del texto, no lleva comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea.
cita larga: Es aquella en donde se toma mas de cinco renglones de un texto de consulta. Se escribe en párrafo aparte, sin comillas y en sangría total, tanto en la parte derecha, como izquierda del párrafo citado.